第一步，登入，點選導航中“學信檔案”的連結。第二步，進入學信檔案登入頁面，用使用者名稱和密碼登入。如還未註冊，請點選“註冊”註冊帳號，註冊成功後用使用者名稱和密碼登入。第三步，登入後，點選左側選單中的“線上驗證”進入“高等學歷”欄目。第四步，點選“申請新的學歷證書電子註冊備案表中文版”申請。
第五步，根據彈出的對話方塊完成線上支付。
或第五步，在彈出的對話方塊中輸入查詢碼（按照輸入框下方的'提示文字獲取查詢碼）點選“確定”按鈕。
第六步，學歷證書電子註冊備案表申請完成，點選“確定”按鈕回到線上驗證欄目。
第七步，此時已經完成了學歷證書電子註冊備案表的申請，可以點選檢視。
第八步，檢視網頁的學歷證書電子註冊備案表，然後列印。
