1、開啟你要轉換的ppt檔案，然後點選左上角的開始按鈕。
2、在開始選單中，點擊發布。
3、在釋出的次級選單中，我們選擇“使用Microsoftofficeword”建立講義。
4、彈出一個選擇對話方塊，我們選擇備註在幻燈片旁，然後點選確定。
5、直接打開了一個word文件，一開始word都是這樣的樣子，我們需要對其進行修改才能滿足我們的使用條件。
6、在word中，我們點選頁面佈局——分欄。
7、在彈出的次級選單中，我們選擇兩欄。
8、這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現。但是幻燈片太大，一部分不顯示，所以我們需要刪除多餘文字，縮小頁邊距。
9、按快捷鍵開啟查詢和替換功能，我們在查詢內容中，輸入幻燈片，然後點選全部替換，這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。
10、接著點選佈局——頁邊距。
11、在彈出的次級選單中，我們選擇“窄”型的。
12、這樣最後的效果都出來了，這個縮圖可能看不清楚，不過在word中就足夠清楚了。
