以惠普M72625dn為例，具體只需找到印表機下方的紙盒，拉開後調整紙張卡扣，調整好後將準備好的紙張放入紙盒，並將紙張另外一側的卡扣，壓下卡緊，最後將紙盒的托盤，推進印表機就可以了，需要注意的是，不要在印表機工作的時候拖動紙盒，容易造成卡紙的情況。
印表機使用注意事項：印表機長時間使用後，需要定期維護，可以延長使用壽命，印表機上方不要放置雜物，可能導致裝置外殼變形，印表機不要隨意拆卸，出現問題，建議請專業人員處理。
若是紙張受潮的話，可能會出現不走紙的情況，建議使用者直接更換新的紙張，需要注意的是，若是安裝色帶架的字車色帶卡片可能變型，也可能出現不進紙的情況，只需檢查一下矯正就可以了。
資料拓展：印表機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式印表機與非擊打式印表機。按列印字元結構，分全形字印表機和點陣字元印表機。按一行字在紙上形成的方式，分串式印表機與行式印表機。
