1、計劃書大體分為標題、正文、結尾三部分。
2、標題由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。
3、正文由前言和計劃事項構成：計劃的前言，要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據，提出工作的總任務或總目標。前言常用“為此，今年（或某一時期）要抓好以下幾項工作”作結，並領起下述的計劃事項；計劃事項，是總的計劃下面的各個分計劃專案。這部分一般要分項來寫，有時，大的專案下有小的專案，大的專案是一個大的方面要做的工作，小的專案是在大的方面要做的每一項工作。
4、結尾可以用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以在條款之後就結束全文，不寫專門的結尾部分。在結尾之後，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間，如果以檔案的形式下發，還要加蓋公章。
