我們在用電腦編輯工作表時，如果遇到突然停電或是電腦突然宕機的情況，正在編輯的工作表就會受到影響，嚴重的可能會丟失所有資料。如果巧妙地應用Excel程式提供的自動儲存功能，就可以最大限度地將編輯的工作表資料儲存下來。
啟動Excel程式，單擊“檔案”選單選項卡。
在彈出的下拉選單中選擇“選項”命令。
此時會彈出“Excel選項”對話方塊，單擊此對話方塊中的“儲存”標籤。
將“儲存自動恢復資訊時間間隔”的時間修改成5分鐘左右的時候，這樣每5分鐘Excel程式就會自動儲存一次。
再將“自動恢復檔案位置”和“預設檔案位置”設定成使用者需要的位置即可，當然這個可以使用預設的推薦位置，使用者可以不用去修改。
將自動儲存的時間和位置設定好後，單擊“確定”按鈕返回到工作表編輯狀態。這樣Excel程式就會按照設定的時間自動儲存工作表了。
