首先開啟一個Word文件，然後選中其中的一段文字，接著點選單擊該文段，在彈出的選單中點選“段落”選項，進入段落視窗後將左側縮排以及右側縮排的字元修改一下即可。
在段落視窗中還可以設定文段的行距，行距數值設定可根據自己的需要。
Word文件使用小技巧：頁碼設定--在文件中點選上方選單欄中的“插入”選項，在下拉選單中點選“頁碼”選項，接著選擇所需位置和樣式即可。
如果不想在第一頁上顯示頁碼，請選擇“首頁不同”按鈕；如果要在第二頁上以1開始編號，請依次開啟“頁碼”、“設定頁碼格式”選項，然後將“起始頁碼”選項值設定為“0”。設定完成後，按Esc鍵退出即可。
欄寬設定--在Word文件中點選上方選單欄中的“頁面佈局”選項，接著點選“分欄”選項，在彈出的選單中點選“更多分欄”選項，之後會彈出一個設定視窗，我們取消勾選“欄寬相等”選項，最後將各個欄的寬度設定為XXcm並點選“確定”按鈕即可。
