資產負債表上年年末數就是今年的期初數，一年不變，今年的年末數就是明年的期初數。貨幣資金是現金餘額加銀行存款餘額。存貨是原材料餘額加產成品餘額累計折舊餘額放在固定資產下面。流動資產+固定資產=資產總計右面是負債帳的餘額，如果應交稅金是借方餘額就用負號表示有貸款在長短期借款中反映。
損益類，未分配利潤（未分配利潤餘額+本年利潤餘額）如虧損用負號表示資產=負債+所有者權益損益表每項資料是當月的發生額，累計就是把以前的月份的相加主營業務收入-主營業務成本-稅金及附加=主營業務利潤主營業務利潤+-其他業務利潤-管理費用-財務費用=營業利潤營業利潤+-營業外收支=利潤總額利潤總額-所得稅=淨利潤
