1、選擇“插入”選項卡，單擊“簽名行”下拉列表中的“Microsoft Office簽名行”命令；
2、開啟“簽名設定”對話方塊，在“建議的籤名人”的文字中輸入簽署人的姓名，在“建議的簽名人職務”文字框中輸入簽署人的職務，勾選“在簽名行中顯示簽署日期”複選框，然後單擊“確定”按鈕；
3、在文件中雙擊插入的簽名行，開啟“簽名”對話方塊，執行下列操作：
4、要新增列印版本的簽名，在“X”右側的文字框中輸入姓名；
5、要為手寫簽名選擇影象，單擊“選擇影象”按鈕，在“選擇簽名影象”對話方塊中，查詢簽名影象檔案的位置，選擇所需的檔案，單擊“選擇”按鈕；
6、完成上述操作後，單擊“簽名”按鈕，彈出“簽名確認”對話方塊，單擊“確定”按鈕即可。
