管理費用借方表示管理費用的發生，貸方表示衝減管理費用和期末結轉管理費用本期發生額到本年利潤賬戶。
期末"管理費用"科目的餘額結轉"本年利潤"科目後無餘額。
管理費用是指企業行政管理部門 為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。 管理費用屬於期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉後該科目應無餘額。該科目按管理費用的費用專案進行明細核算。
企業在籌建期間發生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、註冊登記費等，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目；企業行政管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記“應付職工薪酬”科目。
