1、在郵件選項卡上的開始郵件合併組中單擊開始郵件合併下拉按鈕，選擇郵件合併分步向導命令，啟動郵件合併；
2、分步向導第一步，選擇信函，單擊下一步；選擇使用當前文件，單擊下一步選取收件人超連結，選擇使用現有列表，單擊瀏覽，彈出選擇表格，選擇所需要的工作表；啟動郵件合併收件人，單擊確定，返回到Word文件後單擊下一步：撰寫信函，開啟插入合併域，選擇要插入的域然後單擊關閉按鈕，單擊“預覽信函”可檢視不同域的信函，單擊下一步：完成合並；
3、完成合並後還可對單個信函進行編輯和儲存，在郵件合併任務窗格中單擊“編輯單個信函”，在合併到新文件對話方塊中選擇全部即可形成一個多頁文件。
