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根據財政部《會計基礎工作規範》規定,下列情況可以使用紅字:
1、按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
2、在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數。
3、在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額。
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