虛擬印表機列印的檔案預設存在“庫”，“文件”之中。
設定虛擬列印的方法：
1、在電腦上找是否有虛擬印表機，沒有可以從預覽器上搜索下載。
2、下載好後安裝印表機驅動程式，找到想要連線的印表機。
3、右鍵點選選擇的虛擬印表機，之後選擇印表機屬性。
4、在屬性介面上方找到高階選項。
5、點選右側瀏覽按鈕，選擇資料夾路徑。
6、最後完成配置。
虛擬印表機同真實印表機一樣，安裝完畢，開啟"控制面板"中的"印表機和傳真"，會看到所安裝的虛擬印表機，可以像使用一臺印表機一樣使用它們。
滑鼠雙擊將其開啟，可以對其“列印首選項”和“屬性”進行修改，從而設定是否共享，可使用時間，是否後臺列印和優先順序，以及紙張大小，版式安排等。
它們同樣能截獲所有Windows程式的列印操作，或模擬列印效果，或完成某一特殊功能。有些軟體自帶虛擬印表機，有些則是專門的虛擬印表機，利用這些虛擬印表機，可以幫助我們完成很多特殊的任務。虛擬印表機的列印檔案是以某種特定的格式儲存在電腦上。
