在ppt中插入檔案有兩種，一種只是插入了連結，而檔案還是留在你的電腦上，所以在其他電腦上當然放不了。所以你要插入檔案，要確認真的是插入檔案，而不是連結。還有一個原因是別人電腦裡沒有可以播放視訊的軟體，不過這個可能比較小，因為WMV是比較常見的格式，WINDOWS自帶的軟體就能放映。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx；或者也可以儲存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可儲存為視訊格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容。
