“報告”使用範圍很廣，按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作設想等，以取得上級領導部門的指導。
報告的適用範圍大體上是一致的，但也有些區別，請看四個大機關對“報告”下的定義：
1、《中國共產黨機關公文處理條例》中規定：報告，“用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議，答覆上級機關的詢問”。
2、《人大機關公文處理辦法》中規定：報告，“適用於報告工作、反映情況、提出建議或答覆詢問等”。
3、《國家行政機關公文處理辦法》中規定：報告，“適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問”。
4、《中國人民機關公文處理條例》中規定：“向上級機關彙報工作、反映情況和意見建議，詢問用“報告”。
