1、開啟準備好的word文件，切換到頁面佈局”選項卡下，單擊頁面設定組中右下角的對話方塊啟動器，這個時候會彈出一個對話方塊。
2、在彈出的頁面設定”對話方塊中，切換到頁邊距”選項卡下，然後將上下頁邊距設定為2.54釐米，左右頁邊距設定為3.17釐米，其他選項預設選擇即可。
3、在彈出的頁面設定”對話方塊下，切換到紙張”選項卡下，在紙張大小下拉列表中選擇A4選項。在頁面佈局”選項卡下，選擇紙張大小”選項，也可設定紙張的大小。
4、在彈出的頁面設定”對話方塊下，切換到版式”選項卡下，然後在頁首和頁尾微調框中進行輸入相對應的值，在此輸入頁首和頁尾距離邊界1.5釐米。
5、同樣在頁面佈局”選項卡下，也可以對頁邊距進行設定。點選頁面佈局選項卡下的頁邊距”選項，選擇自定義邊距”，也可以彈出上一步的頁面設定”對話方塊，進行相應的設定。
6、切換到設計”選項卡下，單擊頁面背景組中的頁面顏色”選項，在彈出的下拉列表中選擇任意一個自己喜歡的顏色，進行設定，如下圖，這樣就大體設計好了。
