1、點選Windows開始選單，找到Word應用點選啟動Word。也可以通過雙擊桌面的Word快捷圖示啟動Word。
2、啟動Word後在開始頁面右側的最近下面的文件列表中找到需要開啟編輯的檔案，點選開啟該檔案。
3、點選Word的開始選單，顯示Word開始工具欄。
4、點選Word開始工具欄編輯上方的“替換”（或按快捷搜尋Ctrl+H），彈出查詢和替換對話方塊。
5、在查詢和替換對話方塊的查詢內容和替換為後面分別輸入你要查詢並替換的文字，可點選“替換”按鈕實現逐個替換（即找到一個替換一個），也可以點選“全部替換”完成全文件的查詢替換。
6、如果點選的“全部替換”，Word會提示已完成多少處替換，這時點選確定關閉該提示對話方塊。
7、也可以點選查詢對話方塊裡的“更多”按鈕（如圖所示位置），開啟更多搜尋選項，根據需要設定不同的選項。
8、完成文件的文字替換後，按Word快速工具欄上的磁碟圖示儲存文件。
