1、在Excel中，對將要分析的資料進行加工整理。分別使用Excel的COUNT、MAX、MIN函式求出所要分析資料的資料個數、最大值、最小值。並且計算出所要分析的資料區間，即最大值與最小值的差值。
2、結合以上計算值，對資料進行分析，按照統計的需要以及資料組特徵，來確定要分的組數。
3、接下來，就要統計成績分數在各分組區間的出現次數，也就是頻率。為了便於計算，我們增加一個列“區間分割”（G1單元格），並在該列中分別填寫所對應組的最大成績分數。
4、統計頻率，在Excel中可使用FREQUENCY函式；我們增加一個列“頻率”（I1單元格），然後選定I2:I6單元格，輸入如下公式：=FREQUENCY（B$2:B$21,G$2:G$6）再按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，就可以得到各成績分組的成績次數了。
5、完成了對資料的分析，接下來就可以製作直方圖了。先選定H1:I6區域，再點選Excel的“插入”功能區，單擊“柱形圖”後，在跳出選單中選擇“簇狀柱形圖”按鈕，即生成柱形圖了（直方圖）。
