以華為MateBook X，win10，Office 2016為例：雙擊桌面上需要處理的PPT文件，進入PPT檔案主頁面。
在開啟的軟體主頁面中，點選頁面左上角“檔案”選單項。
在開啟的頁面中，在頁面左側點選選擇“另存為”選項。
在頁面右側選擇檔案的儲存位置，這裡選擇檔案儲存位置為“桌面”。
會彈出檔案另存為對話方塊，點選頁面中的檔案儲存型別下拉列表。
在下拉選單中，點選選擇檔案的儲存型別為視訊格式的檔案，這裡推薦選擇檔案格式為“mp4”或者是“wmv”。
檔案儲存格式選擇完畢之後，在彈出的對話方塊中，點選選擇“儲存”按鈕。
接下來，在Office軟體頁面底部就可以看到當前的檔案轉換進度，這裡會顯示“正在製作視訊”資訊，此過程需要等待一段時間。
等待視訊檔案製作完成之後，就可以桌面上看到製作好的視訊檔案了。
雙擊桌面上生成的視訊檔案，即可使用播放器軟體來播放PPT檔案轉換後的視訊檔案了。
