電腦中的資料夾是專門裝整頁檔案用的，主要目的是為了更好的儲存檔案，使它整齊規範。普通計算機資料夾是用來協助人們管理計算機檔案的，每一個資料夾對應一塊磁碟空間，它提供了指向對應空間的地址，它沒有副檔名，也就不像檔案的格式用副檔名來標識。是一種商業或事業等活動過程中為了對紙質檔案的儲存、保護和規範管理而使用到的工具。這是一種商業或事業等活動過程中為了對紙質檔案的儲存、保護和規範管理而使用到的工具，現代商務活動中更是賦予了形象展示的功能，可用以盛裝各類紙質的檔案資料，但不限於此。材質包括PP、PVC、紙板；還有部分是仿皮、布面等等。在市場可以買到的通常是以標準A4檔案為盛裝物件。資料夾的類別有很多種：包括單強夾、雙強夾、資料冊、兩寸夾、三寸夾、不同規格的雙開夾、單頁夾（又叫L型資料夾）、多頁夾。
