資料夾的開啟、關閉沒有實質性的影響，通常會自動儲存。計算機檔案屬於檔案的一種，與普通檔案載體不同，計算機檔案是以計算機硬碟為載體儲存在計算機上的資訊集合。檔案可以是文字文件、圖片、程式等等。檔案通常具有點加三個字母的副檔名，用於指示檔案型別。檔案是與軟體研製、維護和使用有關的資料，通常可以長久儲存。
檔案是軟體的重要組成部分。在軟體產品研製過程中，以書面形式固定下來的使用者需求、在研製週期中各階段產生的規格說明、研究人員作出的決策及其依據、遺留問題和進一步改進的方向，以及最終產品的使用手冊和操作說明等，都記錄在各種形式的檔案檔案中。
