1、本人擬寫認定工齡的申請（手寫或列印都可以），由原工作單位主要領導簽字並加蓋公章。
2、原工作單位發放工資的花名錶影印件（必須影印會計憑證裡邊的工資表，不允許提供後來在電腦上列印的工資表）加蓋單位公章或財務章（必須提供每年的第一、六、十二月的工資表），與原工作單位簽訂的聘用合同、勞動合同或提供交納養老保險繳費手冊原件及每個年度的養老保險對賬單原件。
3、需要本人檔案記載，招工手續尤為重要，從招工正式職工開始計算，還有繳納養老保險有關憑證。如果檔案裡有中斷，比如勞教、入獄服刑、領取疾病救濟費等不計算工齡的時間。
