行駛證檔案號在駕駛副證上。機動車駕駛證檔案編號通常是根據每個人的申請駕駛證而產生的一個存入檔案的編號，每個人的駕駛證的檔案編號都不一樣，通常是12位數字連成的串碼。
機動車行駛證是准予機動車在我國境內道路上行駛的法定證件。行駛證由證夾、主頁、副頁三部分組成。其中主頁正面是已簽註的證芯，背面是機動車相片，並用塑封套塑封。副頁是已簽註的證芯。
機動車行駛證上“車主姓名”一欄登記的車主是法律承認的車輛所有人，擁有合法使用和處置該宗財產的權力，如果發生交通事故、經濟糾紛等，車主是法定的責任承擔人。購買的車輛保險等均憑行駛證索賠。對於辦理了保險的機動車輛，如果發生了保險責任範圍內的交通事故，投保人只有持機動車行駛證，而且是有效的行駛證（即按時參加了年度檢驗），保險公司才有可能理賠。如果不能出示有效行駛證，即使在保險有效期之內，保險公司也將拒絕賠償。
