单击要插入对注释引用的位置；单击插入菜单中的交叉引用命令；在引用类型框中，单击脚注或尾注；在引用哪一个脚注或引用哪一个尾注框中，单击要引用的注释；单击引用内容框中的脚注编号或尾注编号选项；单击插入按钮，然后单击关闭按钮。
参考文献的类型以单字母方式标识，方法是M——专著、C——论文集、N——报纸文章、J——期刊文章、D——学位论文、R——报告；对于不属于上述的文献类型，采用字母Z标识。
对于英文参考文献，应注意作者姓名采用姓在前名在后原则，具体格式是姓，名字的首字母；如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面。书名、报刊名使用斜体字。
