1、如因長期儲存而變為死檔，應儘快向教育部門的大學生就業指導中心諮詢，並通過調動程式，將檔案存放於當地人力資源交流中心和社會保障部門。
2、如檔案在自己手上遺失，請重新找到原來畢業的學校、原單位對檔案材料進行核實，並對其保管場所進行檢查後，重新補辦個人檔案。如學生未獲允許將檔案調檔並拆封，請聯絡學校，重新檢查印章的拆封狀況。
3、如畢業超過2年，現在在私營企業工作，需要提供自己的勞動合同，單位蓋章一式三份，加蓋單位公章後，到人才市場蓋章，最後由畢業生就業指導中心蓋章即可。
4、如畢業超過2年，現在在事業單位、國有企業工作，人事檔案，由本單位負責保管。啟用檔案，需要把自己的檔案（死檔）帶到人才市場。申請相關部門的領導會對內容進行稽核，以確保所有內容資料的真實性、可靠性和正確性。
