換工作後檔案的處理方法：如果離職後馬上有新的接收單位，可直接將檔案、勞動關係、失業保險、養老保險和醫療保險關係全部轉移到新的單位。如果沒有新的接收單位，可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
人事檔案記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。
