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檔案管理工作的基本要求有哪些

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檔案管理工作的基本要求有哪些

檔案管理是一件比較費力的事情,那檔案管理工作的基本要求有哪些呢?下面就來給大家介紹檔案管理的具體要求。方法/步驟1做檔案時應把各種檔案按組卷的要求,由立卷人整理,並按相關檔案管理規定訂裝後統一保管,不得簡化手續。

2新上崗的人員要了解自己的工作基本情況,各種檔案的文書書寫,一定要小心謹慎。

3檔案一般不允許外借,如因工作需要借閱檔案時,必須辦理相關的檔案借閱手續。

4檔案必須進行定期檢查及季度性的整理,同時要把一些檔案進行重新歸類和整理。

5對於有問題的檔案,要及時和當事人聯絡,儘快將檔案整理完善,檔案工作人員要做好防盜、防火、防潮的準備。

6溫馨提示:檔案室內嚴禁吸菸、存放易燃和易爆物品,嚴禁使用電器。