1、第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。
2、第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。
3、第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支援和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
4、正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。
