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感謝信的格式包括標題、稱呼、正文、結尾、署名及日期。
首先,寫標題部分。標題為感謝信,居於正文的中央。
其次,寫稱呼部分。使用敬語,稱對方為某先生或者某領導。
然後,寫正文部分。內容要涉及到這次遇到困難,受到過的幫助,這部分是感謝信裡佔有很大比例的部分,要將前因後果描述清楚。
接著,寫結尾部分。在正文部分下面換行,空兩格寫此致,然後再換行,在下一行的頂格寫敬禮,其後加感嘆號。
最後,寫署名部分。在紙的右下角寫上寫信人的名字,然後換行並標明寫
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