寫邀請函需要寫好標題，可以直接書寫為“邀請函”，然後寫稱呼，稱呼的寫法“敬語+姓名+字尾”，也有邀請函是給公司的，一般填寫公司全稱即可，然後寫正文，正文一般先交代活動的背景、目的，然後註明具體活動。如“活動時間、地點、名稱”等等。
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，.商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
