先頂格寫出具體的邀請物件，正文部分空兩格，要明確寫出發函主體(可以是個人或者公司機構等)，簡明扼要地寫出發函的背景和事由，在結尾部分以禮貌性的語言對送函物件進行邀請，最後落款要寫上發函主體(個人或者單位)與成文時間。
所謂邀請函就是邀請朋友、親人或者名人等參加某一社交活動時所發出的信函，作為一種應用文文體，邀請函在日常生活中十分常見。在邀請函中，發函主體需要將該項社交活動的時間、地點和其他要求表達清楚。
邀請函中，對於邀請物件的用語要得體、禮貌、委婉，並且尊重對方。正文內容要儘量簡潔明瞭，看門見山，直陳其事。文中期請語可使用：務希、尚祈、尚盼、如蒙、擬請等詞彙。
