步驟：
1、晚會目的和意義。學院文藝部為新生獻上完美的演出，希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入學校生活。
2、活動主題。突出大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好。
3、主辦單位、承辦單位。點明相關負責單位。
4、活動時間及地點。對節目的時間地點進行合理的安排，儘量不要與其他活動衝突。
5、活動準備。主要有節目徵集、主持人人選、主持人服裝、海報宣傳、派發請柬和邀請函、會場佈置等內容。
6、晚會流程。入場統計人數後，由領導進行發言，再由主持人進行致開幕詞，進行本場的節目表演。
7、晚會要求以及注意事項。對文藝部工作人員進行安排，合理安排晚會的時間。
8、經費預算。對晚會所需要的配置物品進行預算。
9、迎新晚會預期效果及展望。
10、晚會後期工作。評選晚會優秀節目 ，並進行書面總結。
