做賬時候庫存現金餘額負數，出現負數時，記賬時記錯了，有可能是重複記賬、寫錯數字或是漏記業務。一般這情況，應該急時補足庫存現金，要是來不及，又要登記入賬，就應該把自己付的錢，當作借進來的款項（其他應付款），也要登記入賬。庫存現金是指存放於企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。庫存現金限額是指為保證各單位日常零星支付按規定允許留存的現金的最高數額。庫存現金的限額，由開戶行根據開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現金確定。邊遠地區和交通不便地區的開戶單位的庫存現金限額，可按多餘5天、但不得超過15天的日常零星開支的需要確定。
