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1、基本準備工作，提前將教室打掃乾淨，桌椅擺放整齊，會議主題等佈置完畢；
2、通知與簽到，提前通知家長會具體時間安排；為家長們準備簽到表，便於瞭解參會人員與未到人員情況，提前告知車輛停放地點，開會地點或者設定引導人員；
3、班主任自我介紹及致歡迎詞，向家長們做簡單的自我介紹，以及對家長們能及時到會表示感謝與歡迎；
4、學校情況介紹，向家長介紹學校軟硬體資源、辦學宗旨、升學特點等資訊；
5、班情班況介紹，上課放假等時間安排，介紹各科教師基本情況，班內學生
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