想要使用蘋果documents，首先應該下載app，下載documents之後，可以使用documents直接檢視檔案，Documents提供兩種檔案檢視模式-縮圖模式和列表模式。切換模式可通過以下步驟切換：1、從上往下即可看到排序工具欄；2、點選右上角的按鈕即可切換檢視模式。
也可以用來管理檔案或者資料夾，點觸並長按檔案或資料夾即表示選定，將選定專案拖到目標資料夾上方，放開手指即可完成移動，可將目標拖放到其他資料夾、附近、收藏、垃圾桶（左下角紅色閃爍處）。若需將檔案從資料夾移出，點觸並長按將其拖放到頂端“文件”直至其變成藍色，將自動跳轉到根目錄，最後即可將檔案移動到目標位置。
也可以使用documents進行閱讀，相容ePub、fb2、txt、RTF等文字格式，除此以外，它還提供強大的PDF閱讀和批註功能。同時，使用雙指在螢幕上捏擠雙擊可快速縮放；點觸並輸入要搜尋的單詞或語句，搜尋結果會顯示在當前頁面，點觸搜尋結果列表中的任一專案就可以跳轉到相應頁面。
