進行期末結賬處理時的注意事項:
1、各科目的攤提結轉工作必須在結賬以前完成。
2、 當月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當月憑證,系統將不能結賬。結賬後就不能再輸入該月憑證。
3、上月未結賬,本月無法結賬。
4、結賬後產生的賬簿和報表才是完整的,結賬前產生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業務。
5、每月只能結賬一次,因此一般結賬前應作資料備份,如果結賬不正確可以恢復重作。
6、有些通用賬務系統初始設定中需要設定每月的結賬日期,使用這些軟體必須在規定的日期進行結賬,否則系統將不予結賬。
7、 結賬過程同樣不允許無故中斷系統執行或關機。