1、功能不同：影印機是指把已經列印在紙上的文字再影印出來，需要有一個母體；列印是指將沒有製作出來的電子檔案通過列印機制作成紙質的檔案。
2、使用的裝置不同：影印機使用的是帶有影印功能列印裝置，一般不需要其它裝置配合就可以進行製作；列印需要一臺連線印表機的電腦裝置，連線了電腦後長可以通過印表機進行列印操作。
3、使用材料不同：影印機使用的是墨盒裡面的材料，一般是通過靜電吸附薄薄的一層碳粉在紙張上；列印消耗的硒鼓裡面的材料，一般是通過墨點堆集的方式在紙張製作而成。
需要注意的是印表機的輻射對人體是有危害的，而且印表機的碳粉顆粒在人體中是不能被融化的，過量吸入會造成排洩困難。還有印表機的鐳射，不過一般的鐳射印表機都有防護措施，只要不自作主張把外蓋拆了再列印就沒什麼問題，列印的時候的異味對人體是有害的，所以列印的時候不可以站在印表機旁邊等待，要把印表機放置在離人體遠點的地方。
