印表機就是為列印而生的，不管是噴墨，還是鐳射，只能列印，黑白的鐳射列印只能列印黑色的，彩色鐳射列印可以列印彩色的，如果是列印相片，最好用噴墨的。印表機按照列印幅面來分的話，分為A4和A3機，還有些擴充套件功能，比如自動列印雙面，網路列印等。
一體機，又叫多功能一體機是整合列印、影印、傳真等多個功能為一體的裝置，這些機器也是分為噴墨或者鐳射。除此之外，多功能機都是A4幅面的，其有帶自動進稿器，能自動影印、列印雙面，網路列印等其他的功能。如果需輸出高分辨率照片級列印效果、要求更高速的列印功能，則有必要單獨選擇專一功能的產品。
