1、開啟需要插入目錄的文件。然後點選工具欄中的插入—引用—索引和目錄，彈出索引和目錄對話方塊，點選目錄，點選顯示大崗工具欄。
2、然後點選自己文件中的內容，對於要建立的目錄可分為一級，二級，三級等。先設定一級目錄，選擇目錄文字，在大崗工具欄中選中1級。
3、選中完一級之後，要製作二級目錄，同理，選中內容，再從大崗中選定二級目錄。
4、如果需要建立三級目錄的話，同理。
5、最後再開啟索引和目錄工具欄，點選生成目錄。
6、最後word在選定目錄級數之後自動生成目錄。
目錄，是指書籍正文前所載的目次，是揭示和報道圖書的工具。目錄是記錄圖書的書名、著者、出版與收藏等情況，按照一定的次序編排而成，為反映館藏、指導閱讀、檢索圖書的工具。在計算機應用中，目錄的發展成了“資料夾”，隨著目錄工作的發展，衍生出“目錄學”。
