1、選擇合適的地點安裝影印機，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，平時儘量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜；
2、應使用穩定的交流電連線使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A；
3、每天工作前，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使影印機內保持乾燥；
4、要保持影印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響影印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃；
5、當影印機面版顯示紅燈加粉訊號時使用者就應及時對影印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成影印機故障或產生加粉撞擊噪音；
6、當新增影印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結淨，然後前後理順影印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤裡；
7、工作下班時要關閉影印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
