以Word2010為例，編輯好word文件後可以通過點選左上角選單圖示然後點選儲存進行儲存，還可以通過快捷鍵Ctrl+S進行儲存。在儲存文件的時候要對文件選擇好需要儲存的位置之後再進行儲存，不然就會出現找不到文件的情況。
Word軟體可以編輯文字圖形、影象、聲音、動畫，還可以插入其它軟體製作的資訊，也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足使用者的各種文件處理要求。
利用Word，可以向文字應用影象效果。也可以向文字應用格式設定，以便與影象實現無縫混和。操作起來快速、輕鬆，只需單擊幾次滑鼠即可。利用Word提供的更多選項，還可以將視覺效果新增到文件中。從新增的SmartArt圖形中選擇，以在數分鐘內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將點句列出的文字轉換為引人注目的視覺圖形。
