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word文件的基本編輯技巧是什麼

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word文件的基本編輯技巧是什麼

1、多個檔案同時儲存:如果你同時在編輯多個文件,為了防止意外的發生要將他們全部同時儲存的話,可以按下Shift鍵,然後定位到"檔案"下拉選單,這時你會看到原來的"儲存"變成了"儲存全部",按下即可全部快速儲存。

2、快速回到編輯位置:當你開啟以前編輯過的文件時,可以直接按下Shift+F5來直接回到上次正在編輯的位置。

3、單詞一鍵刪除:你可以使用鍵盤快捷鍵來快速刪除單詞,只需要將游標放在單詞開頭,同時按下Ctrl+Delete鍵即可。這個技巧僅僅對英文文件編輯有用,如果編輯中文文件,這一方法將會刪除游標和之後最近一個標點符號之間的所有漢字。

4、段落整體跳躍:如果你想調整段落之間的上下位置,比如把這裡的第三段移到第二段上面,你會怎麼做?選擇第三段,剪下,定位到第二段上面一行,貼上?不,我們有更快的方法:將游標第三段中間的任意位置,按下Shift+Alt鍵,然後使用鍵盤上的上下箭頭來實現整體跳躍。

5、文字大小改變:Ctrl+]或者[可以讓選定文字增大或縮小1Pt。

6、文字大小寫切換:同時按下Shift+F3,能夠讓選定文字在全文小寫,句子首字母大寫,全文字大寫之間快速切換。

7、快速選擇:同時按下Ctrl+Shift和↓可以選擇游標所在位置到所在段落結束位置之間的所有文字。同時按下Ctrl和滑鼠左鍵可以選擇整段。