首先，開啟WPS軟體，新建一個文件；當下網路上有不少模板可以借鑑，新手文員可以先找模板作為樣本，例如搜尋考勤表；在彈出的介面中，點選選擇相應的模板，使用該模板；檢視模板中一些參考樣式，刪除樣式；刪去已有樣式後，再結合公司已有表格進行修改即可。
文員最基本的電腦操作
主要內容有：
電腦操作：基礎知識，滑鼠輸入法，拼音輸入法；中文WindowsXP基本操作，常見問題解決，軟體的安裝與應用；網路基礎；IE瀏覽器的使用等等。
電腦辦公：WORD、EXCEL高階操作；POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作；壓縮工具、網上下載工具使用；網路安全，微軟Office-2003辦公元件WORD文書處理，EXCEL電子表格；計算機病毒；如何選購電腦操作等。比較高階的電腦操作，能掌握最好。
