公文一般由祕密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字號、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發機關和印發日期等部分組成。
公文標準格式包括：
1、須有負責之表示。（如簽署、蓋印章戳或副署） 。
2、須有時間之表示。（如製作及發文時間，並加註文號） 。
3、須合於現行法定格式。（用紙、格式、細項）。
4、本文原則上須分段敘述，並具實質意涵（即為一定之作為或特定事物之告知），其表達方式為由左而右之橫行格式。
中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為命令（令）、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要。
