首先開啟需要設定下拉選項excel表格，此時excel中並無下拉選項的功能。
將游標選中需要設定下拉選項的框框內，同時選擇功能區中的“資料”功能。
在“資料”功能中找到“有效性”功能，並點選。
點選“有效性”後，將出現如下一個小的功能區介面，下面，我們將通過對這個小功能區進行設定完成“下拉選項”的設定。
下面以下拉選項中的選擇項為人名為例，在“有效性”條件中的“允許”功能中，選擇“序列”功能。
選擇“序列”後，會出現“來源”功能，並且可編輯，在來源功能中輸入下拉選項的選項名字（即人名），並用英文的逗號隔開（注意，此處使用英文的逗號隔開，而不是中文的逗號，非常關鍵）。
檢查“允許”是否選擇了“序列”，“來源”人名和分隔號是否正確，檢查無誤後，點選“確認”。
回到表格中，游標指到需設定的框框內，此時右下角出現下來的“箭頭”，點選該“箭頭”，將可看到剛才設定下拉選項人名，設定成功。
