方正小標宋體是《國家行政機關公文格式》中規定的一種標準字型，主要用於政府檔案中發文機關標識、公文標題和主題詞詞目。公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料，又稱公務檔案。
無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關係，決定事務使工作正確地、高效地進行。我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規範《黨政機關公文格式》GB-T9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。
