通常指把電腦或其他電子裝置中的文字或圖片等可見資料，通過印表機等輸出在紙張等記錄物上。
第一步：將印表機連線至主機，開啟印表機電源，通過主機的“控制面板”進入到“印表機和傳真”資料夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“新增印表機”命令，開啟新增印表機嚮導視窗。
選擇連線到此計算機的本地印表機，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的印表機”複選框。
第二步：此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經連線好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”資料夾內便會出現該印表機的圖示了。
