通常來說，自己的檔案一般都是自己學習工作的地方進行查詢就可以了，這裡舉個例子：比如一名畢業生要查詢自己的檔案，首先登入自己生源地所在的畢業生就業服務管理系統，這個時候可以選擇好登入選項，登入自己的賬號查詢即可。
檔案係指機關、機構、組織或個人在業務處理過程所產生、持有並儲存的紀錄、檔案或資料，它是直接形成的歷史紀錄，“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承檔案原始性的同時，也繼承了檔案的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻，正因為檔案繼承了檔案原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。
