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怎樣裝訂記賬憑證

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怎樣裝訂記賬憑證

財務記賬憑證裝訂:將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙放在封皮上角,做護角線。在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。首先說憑證附件貼上的順序。附件的貼上順序雖說沒有檔案硬性規定,但我們本著常理,還是講個順序為好,舉例說明,若是一張原材料掛賬的憑證,附件貼上的先後順序應是:發票、發票清單、入庫單、合同。而不應一張憑證看到最後才發現發票。所以,一個原則:按每個附件的重要程度的順序貼上。

有人習慣裝訂憑證的時候,在憑證裝訂部位加厚薄不一的紙片,這是因為附件沒頂頭貼造成的,憑證厚度不一,裝訂後會出現“小頭大肚子”的現象,只有通過在“頭部”加紙調整。但是我發現,如果附件從貼上單左邊邊界線開始貼起,並適當多貼幾張,就能保證一份憑證左右厚度一致。要注意的是附件左端重要的經濟資訊,應避免因裝訂被覆蓋;自制的原始單據應留有裝訂位置。