用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。
會計憑證裝訂前的整理工作:
1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸寨)確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;