正確使用篩選功能,可以使日常處理表格中的很多問題變得簡單,我們今天就來學習如何在表格中使用篩選功能。
開啟一個有資料的表格檔案,先將需要篩選的那一列全列選中。然後點選上方工具欄“篩選”按鈕。
這時會在篩選的那一列表頭處出現一個小三角的符號,點選小三角符號。出現下拉選單。
我們可以先把選單中的“全選”前面的對勾去掉,出現都不篩選的情況。然後再在下面我們想要進行篩選的專案前打勾,進行篩選,最後點確定按鈕。
這時表格中只顯示我們所篩選的資料。查詢起來很方便。
如果想選擇其它項,可以同時在幾項前面打勾。
點確定後,就只會出現我們篩選的資料。